Feitelijk is het bijhouden van een urenregistratie niet verplicht, maar niettemin erg verstandig om deze juist wel te maken. Immers, met een goede urenregistratie valt namelijk geld te verdienen op meerdere fronten.
Het (laten) bijhouden van een zorgvuldige uren- en kilometerregistratie valt om meerder redenen sterk aan te bevelen, omdat:
- Iedere zelfstandige moet kunnen aantonen te voldoen aan het urencriterium om in aanmerking te kunnen komen voor belangrijke fiscale voordelen, zoals bijvoorbeeld de zelfstandigenaftrek, de startersaftrek, de Fiscale Oudedagsreserve (FOR), aftrek voor speur en ontwikkelingswerk en de meewerkaftrek;
- Het urencriterium houdt in dat een ondernemer minimaal 1.225 uur op jaarbasis aan diens onderneming moet besteden, waarbij zowel directe als indirecte uren meegeteld mogen worden;
- Directe uren betreffen onder andere de voorbereiding op een opdracht, de uitvoering van de opdracht en reistijd voor naar de werkplek en woon-werkverkeer;
- Indirecte uren betreffen onder andere bestede uren aan úw administratie (boekhouding, facturen opstellen en verzenden, facturen betalen, et cetera), acquisitie (het leggen van contacten met potentiële opdrachtgevers en bestaande klanten, opdrachten verwerven, offertes maken, adverteren, het maken van een website, et cetera), scholing (het volgen van een opleiding of cursus, het bijhouden van vakliteratuur, et cetera);
- Naast het bijhouden van een urenregistratie valt het ook aan te bevelen om in dezelfde registratie de verreden zakelijke kilometers bij te houden, welke kilometers geheel belastingvrij tegen € 0,19 per verreden kilometer aan uzelf uitbetaald mogen worden via uw zakelijke bankrekening. Dit geldt overigens alleen bij het maken van kilometers met uw privé auto en niet bij een bedrijfsauto;
Bij Durana Advies kunt u altijd vrijblijvend terecht met uw vragen over ondernemen, fiscale kortingen, uitleg over het urencriterium en het bijhouden van een urenregistratie.
